Vedeli ste, že ak ste konateľom alebo spoločníkom spoločnosti, a zmeníte si adresu trvalého pobytu, máte povinnosť túto skutočnosť nahlásiť obchodnému registru? Neplatí totiž, že štát tieto údaje opraví automaticky. Túto povinnosť má každá fyzická osoba, ktorá je spoločníkom alebo konateľom s.r.o., a tiež aj iné osoby zapísané v obchodnom registri.
Táto povinnosť vyplýva z § 5 ods. 5 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Je tak potrebné urobiť do 30 dní od kedy táto skutočnosť nastala. Rovnakú povinnosť máte aj v prípade ak dôjde k zmene mena alebo priezviska, najčastejšie napríklad u ženách po svadbe.
Čo v prípade, ak zmenu neohlásim?
Registrový súd uloží zapísanej fyzickej osobe alebo fyzickej osobe oprávnenej konať v mene zapísanej právnickej osoby pokutu do výšky 3 310 EUR, ak si táto osoba nesplní povinnosť podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov alebo návrh na výmaz zapísaných údajov v lehote 30 dní. Súd teda neuloží pokutu spoločnosti, ale uloží ju priamo fyzickej osobe – teda konateľovi alebo spoločníkovi s.r.o.
V texte zákona navyše nie je možnosť, ale povinnosť uloženia sankcie, súd teda nemá pri udeľovaní sankcie možnosť výberu, či sankciu uloží alebo nie, ale vždy ju musí uložiť.
Ako na to?
Ak teda zmeníte adresu trvalého pobytu a novú adresu si zapíšete do občianskeho preukazu, je potrebné následne ohlásiť túto zmenu obchodnému registru elektronicky alebo písomne. Pri elektronickom podaní sa platí súdny poplatok vo výške 33 EUR, pri listinnom podaní 66 EUR. Zmena adresy konateľa v obchodnom registri teda nie je bezplatná, preto odporúčame spolu s týmto oznámením vykonať v s.r.o. aj iné zmeny, ak je to možné.
Celý proces zmeny adresy spoločníka a konateľa (spoločne aj s inými zmenami) Vám vieme zabezpečiť online a jednoducho.
Zmenu je potrebné preukázať priložením kópie občianskeho preukazu alebo čestným vyhlásením spoločníka/konateľa, resp. akýmkoľvek iným dokumentom preukazujúcim túto zmenu.
Stále váhate?
V prípade, ak sú v obchodnom registri zapísané iné údaje ako údaje uvedené na občianskom preukaze môže nastať problém s prihlásením do elektronickej schránky na webe www.slovensko.sk, alebo Vám nemusia byť ústretoví v banke pri nakladaní s firemným účtom.
V prípade záujmu nás neváhajte kontaktovať.