Ste konateľom s.r.o.? Máte v obchodnom registri správne zapísané všetky svoje údaje? Menili ste adresu trvalého pobytu a nenahlásili ste túto zmenu na obchodný register? Nezhoduje sa vaša aktuálna adresa trvalého pobytu na občianskom preukaze s adresou trvalého pobytu zapísanou v obchodnom registri?
Od 1. júla 2017 Vám môže hroziť problém. Od 1. júla 2017 totiž budú orgány štátnej a verejnej správy (teda napríklad aj súdy, exekútori a notári) doručovať dokumenty právnickým osobám výlučne do elektronických schránok na portáli slovensko.sk.
V prípade ak sa údaje zapísané v obchodnom registri nezhodujú s údajmi uvedenými vo Vašom občianskom preukaze s čipom hrozí, že sa nebudete môcť do elektronickej schránky svojej spoločnosti dostať.
Súd môže do elektronickej schránky spoločnosti zaslať napríklad rozhodnutie, výzvu alebo platobný rozkaz, a platí, že ich doručenie do aktivovanej elektronickej schránky, má rovnaké účinky, ako keď je takáto písomnosť doručená v obálke do poštovej schránky.
Znamená to, že napríklad po doručení rozsudku do elektronickej schránky a po jeho prečítaní alebo uplynutím lehoty uloženia, aj keby za ten čas správa nebola prečítaná vôbec, začína plynúť lehota na podanie opravného prostriedku. Preto je dôležité, aby sa štatutár, napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným, vedel dostať do svojej elektronickej schránky a mohol si ju pravidelne kontrolovať.
Práve na to je však potrebné mať v Obchodnom registri správne zapísané údaje.
Najčastejšie v praxi existuje nesúlad medzi adresou trvalého pobytu konateľa. Teda často nastáva prípad, že konateľ po zmene svojej adresy trvalého pobytu, túto zmenu neoznámi obchodnému registru. Nastáva tak nesúlad medzi údajmi uvedenými v obchodnom registri a údajmi uvedenými v občianskom preukaze. Z dôvodu takéhoto nesúladu potom nie je možné získať prístup do elektronickej schránky spoločnosti, teda spárovať občiansky preukaz konateľa so schránkou spoločnosti s ručením obmedzeným.
Zmenu adresy trvalého pobytu konateľa v obchodnom registri je potrebné ohlásiť príslušnému registrovému súdu ako akúkoľvek inú zmenu v spoločnosti s ručením obmedzeným. Teda vyplniť návrhový formulár a priložiť všetky potrebné dokumenty. Za zápis zmien do obchodného registra sa platí poplatok 66 EUR pri listinnom podaní, a poplatok vo výške 33 pri elektronickom podaní prostredníctvom kvalifikovaného elektronického podpisu.
V prípade, ak nedisponujete kvalifikovaným elektronickým podpisom, prípadne ak nemáte čas zaoberať sa papierovačkami a vypĺňaním formulárov, zverte túto záležitosť odborníkom. Službu zosúladenia skutočného stavu so zápisom v obchodnom registri (zmena adresy trvalého pobytu konateľa) ponúkame teraz za zvýhodnenú cenu 59 EUR. (+ súdny poplatok 33 EUR).