Jednou z nevyhnutných podmienok založenia s.r.o. je voľba sídla spoločnosti.
Čo je sídlom spoločnosti definuje zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov:
Sídlom právnickej osoby a miestom podnikania fyzickej osoby je adresa, ktorá je ako sídlo alebo miesto podnikania zapísaná v obchodnom registri alebo živnostenskom registri, alebo v inej evidencii ustanovenej osobitným zákonom.
Pri rozhodovaní, kde umiestniť sídlo s.r.o. existuje viacero možností:
1. Sídlo s.r.o. na adrese trvalého pobytu spoločníka – „u seba doma“
Táto možnosť je veľmi rozšírená a často využívaná napríklad v prípade, ak nedisponujete kancelárskym priestormi, napríklad prevádzkujete e-shop alebo podobné online podnikania. Nie, v prípade vzniku dlhov s.r.o. Vám veritelia ani exekútor nemôžu siahnuť na Vaše bývanie, nakoľko udelením súhlasu vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla s.r.o., neprechádza na spoločnosť vlastnícke právo k danej nehnuteľnosti a uvedená nehnuteľnosť zostáva naďalej vo Vašom osobnom vlastníctve.
2. Sídlo s.r.o. na adrese v nehnuteľnosti, ktorú vlastní alebo si prenajíma s.r.o.
Ideálna varianta, ak využíte kancelárske alebo výrobné priestory
3. Sídlo s.r.o. u poskytovateľa služby virtuálne sídlo
V posledných rokoch čoraz populárnejšia služba, využívajú ju majitelia firiem, ktorý chcú oddeliť svoj súkromný život od toho pracovného, podnikateľského. Tiež vhodná možnosť pre tých, ktorý z určitých objektívnych dôvodov nechcú alebo nemôžu mať sídlo s.r.o. „u seba doma“ alebo v iných priestoroch.
Ako si vybrať vhodné virtuálne sídlo s.r.o.?
Poskytovateľ tejto služby by mal byť vlastníkom nehnuteľnosti, čo zabezpečí stabilitu a istotu dlhodobého sídla s.r.o., bez nutnosti hľadania nového sídla, a vykonávania zmien na všetkých úradoch a dokumentoch spoločnosti pri zmene sídla. Poskytovateľ tejto služby by mal zabezpečiť stále preberanie došlej pošty, aby majiteľ spoločnosti bol vždy a včas informovaný o došlej pošte. Budova, v ktorej poskytovateľ túto službu poskytuje by mala byť reprezentatívna a v širšom centre mesta, pekná budova a dobrá lokalita zlepšuje image spoločnosti.
Podnikatelsko.sk všetky tieto podmienky spĺňa a navyše prináša ďalšiu výhodu. Sídlo s.r.o. v Prešove, teda v Prešovskom kraji, ktorý môže byť významným ukazovateľom pri rôznych projektoch.
Ako zdokladujem súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla s.r.o.?
1. Nájomnou zmluvou, v ktorej vlastník nehnuteľnosti zároveň vyjadrí svoj súhlas so zriadením sídla s.r.o. v predmetnej nehnuteľnosti
2. Podpísaným dokumentom Súhlas vlastníka nehnuteľnosti, kde vlastník svojim podpisom vyjadrí súhlas so zriadením sídla s.r.o. na uvedenej adrese.
Preukázanie vlastníckeho alebo užívacieho práva, prípadne súhlasu vlastníka nehnuteľnosti, k predmetnej nehnuteľnosti, ktorá sa navrhuje zapísať ako sídlo s.r.o. do obchodného registra je nevyhnutným predpokladom úspešného zápisu spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra.