Stretli ste sa už aj vy so žiadosťou klienta, úradníka alebo poštára, aby ste mu okrem podpisu dali na dokument aj pečiatku firmy? Alebo ste sa dokonca kvôli tomu, že ste nemali pečiatku firmy so sebou nedostali k svojej pošte? Alebo úradník odmietol vyhovieť Vašej písomnej žiadosti, ktorá bola podpísaná a absentovala v nej pečiatka firmy?
Áno, aj takéto prípady sa v praxi stávajú.
Je však nevyhnutné aby mal každý podnikateľ, či už ide o živnostníka alebo napríklad s.r.o., svoju pečiatku?
Obchodno-právne predpisy
Predpisuje nejaký zákon túto povinnosť podnikateľom?
Odpovieme jednoducho: Nie, žiaden zákon neprikazuje podnikateľovi, či už s.r.o. alebo živnostníkovi, aby mal svoju firemnú pečiatku. Zákonná povinnosť používania ani vlastnenia firemnej pečiatky neexistuje.
Prečo však niektorí ľudia zvyknú pečiatky vyžadovať? Prečo sa zdá byť pečiatka dôležitou súčasťou podnikateľskej dokumentácie?
Najpravdepodobnejšie pôjde o zvyklosť, keď si ľudia zaužívali, že oficiálne dokumenty musia mať pečiatku. Takáto povinnosť sa však týka len štátnych orgánov, obcí, samosprávnych krajov a iných verejných inštitúcií, alebo aj notárov a exekútorom, ktorým používanie pečiatky predpisuje zákon. Súkromný podnikateľ takúto povinnosť nemá.
Používanie pečiatky môžeme vnímať ako akési zjednodušenie plnenia si povinností, ktoré podnikateľ musí dodržiavať.
Obchodný zákonník totiž predpisuje, ktoré údaje je povinný podnikateľ uvádzať na svojich obchodných listoch a objednávkach vyhotovených v písomnej alebo elektronickej forme. Jedná sa o tieto údaje:
- obchodné meno,
- sídlo alebo miesto podnikania,
- právnu formu právnickej osoby,
- identifikačné číslo, ak je pridelené,
- podnikatelia zapísaní v obchodnom registri alebo v inej evidencii podnikateľov uvádzajú aj označenie registra, ktorý podnikateľa zapísal, a číslo zápisu,
- ak podnikateľ na svojich obchodných dokumentoch uvádza výšku základného imania, musí uviesť aj rozsah jeho splatenia,
Podnikatelia tak jednoducho splnia svoju povinnosť tým, že všetky tieto údaje uvedú na svojej pečiatke, ktorú budú v obchodnom styku používať namiesto zdĺhavého vypisovania všetkých týchto údajov.
Daňové a účtovné predpisy
Používanie pečiatky nepredpisuje ani zákon o účtovníctve ani zákon o dani z pridanej hodnoty. Faktúry ani iné účtovné doklady teda tiež nemusia obsahovať pečiatku podnikateľa.
Používanie pečiatky je teda skôr obchodnou zvyklosťou, ktorá je v praxi zaužívaná.
Ak však niekto od Vás pečiatku vyžaduje, a vy ju nemáte vyhotovenú alebo v danom momente ju nemáte pri sebe, nenechajte sa odradiť a stojte si za svojim tvrdením. Používanie pečiatky podnikateľom žiaden zákon neprikazuje. Dokumenty podnikateľa teda v žiadnom prípade nemôžu byť neplatné len preto, že neobsahujú pečiatku podnikateľa.